Sam Yu · California Court Certified Interpreter (Mandarin), No. 301482
如何在加州法院使用微信聊天記錄作為證據
在家事、商業和民事案件中,關鍵事實往往就在微信聊天記錄裡:借錢還錢的承諾、協議、威脅或承認。法院要採信這些訊息,必須先妥善保存、證明其真實性;如果是中文,還需要由合格的譯員翻譯成英文。本指南介紹實際操作,僅供一般參考,不構成法律意見。具體提交什麼、如何提交,由您的律師決定;與您案件相關的問題,請諮詢律師。
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1. 先完整保存對話
先把整段對話保存好,再挑選對您有利的部分。
- 不要刪除或修改任何訊息,包括看起來不利的訊息。記錄有缺漏,會讓人質疑證據的真實性。
- 按順序截取整段對話,每一屏都要能看到聯絡人名字和日期時間。每張截圖與上一張略有重疊,確保沒有遺漏。
- 語音訊息在手機上過期前及時保存:可以邊播放邊錄影螢幕,或匯出音訊。
- 使用微信設定中的「聊天記錄遷移與備份」功能備份聊天記錄,這樣即使手機遺失或更換,原始記錄也能保留。
- 盡量保留手機本身。對方可能要求查看原始訊息。
2. 證明訊息是誰發的
加州法律要求證據必須經過認證,也就是要有人能證明證據確實是它所聲稱的東西(《加州證據法》第1400–1401條)。對聊天訊息來說,通常就是要證明該帳號屬於對方,例如對方的微信號和個人資料、您如何認識對方、只有對方才知道的回覆內容,或對方自己的承認。截圖中包含對方的個人資料頁和微信號會有幫助。
3. 準備經認證的英文翻譯
加州法院需要所有外文資料的英文版本。在民事案件中,隨動議等文件提交的外文證物,《加州法院規則》要求附上由合格譯員宣誓認證的英文翻譯(第3.1110(g)條)。在任何類型的案件中,作為證據提交的外文書面資料,都應由已宣誓如實翻譯的譯員翻譯(《加州證據法》第751、753條)。
好的聊天記錄翻譯應當:
- 按原順序保留每一則訊息,包括發送人名字和時間;
- 語音訊息與文字訊息一樣翻譯,並註明時長;
- 在直譯會造成誤解時,對表情、貼圖和網路用語加以說明;
- 需要提交法院時,有譯員宣誓簽名的聲明,說明譯員資格並確認翻譯準確。
4. 選擇法官容易看懂的格式
我們提供兩種排版,價格相同。哪種更適合您的案件,可以問您的律師;對於有爭議的訊息,很多律師更傾向於中英對照。
- 中英對照:保留中文原文,每則訊息下方顯示英文,任何人都能逐句核對。
- 純英文:覆蓋中文、換成英文,截圖讀起來就像原件。
5. 預留足夠時間
幾十張截圖通常需要幾個工作天;對話更長、語音訊息更多的,需要更長時間。如果已有開庭日期,請在詢價時告訴我們,以便安排。
兩種格式示例
货款什么时候付?已经拖了两个月了。
When will you pay for the goods? It has been two months.
10:42
下周五之前一定转账。
I'll transfer it before next Friday.
10:45
[语音 0:12]
[Voice message 0:12] “Fine, but this is the last extension.”
10:46
When will you pay for the goods? It has been two months.
10:42
I'll transfer it before next Friday.
10:45
[Voice message 0:12] “Fine, but this is the last extension.”
10:46
Understood. I'll send you the contract today.
10:47
需要翻譯用於法庭的微信聊天記錄?
Sam Yu 是加州法院認證普通話口譯員(證書編號 301482),每份翻譯都由本人親自完成。提交法院所需的簽名聲明可作為附加服務提供。